@MASTERSTHESIS{ 2009:780777251, title = {A gestão dos estoques de materiais na administração pública}, year = {2009}, url = "http://teste.tede.unifacs.br:8080/tede/handle/tede/31", abstract = "Considerando-se que os estoques representam custos significativos para as organizações e que, nas organizações públicas, a gestão dos estoques de materiais pode contribuir significativamente para a otimização dos recursos públicos, questiona-se como é a gestão dos estoques de materiais nos almoxarifados da administração pública. Essa dissertação objetiva verificar a gestão dos estoques de materiais nos almoxarifados da administração pública do Estado da Bahia e, mais especificamente, identificar parâmetros adequados para a gestão dos estoques nos almoxarifados da administração pública e analisar a gestão dos estoques de materiais nos almoxarifados da administração pública do Estado da Bahia. A estratégia metodológica utilizada está estruturada em duas etapas: abordagem teórica e estudo empírico. Na abordagem teórica, são desenvolvidos os conceitos de logística, suprimento, ressuprimentos e gestão de estoques. O estudo empírico tem como fonte de informações o Projeto de Fiscalização de Almoxarifados, executado no período de 04/07/2007 a 31/10/2007 pela Secretaria da Administração (SAEB), por meio da Superintendência de Serviços Administrativos (SSA) em 61 almoxarifados pertencentes a 41 unidades gestoras vinculadas ao Governo do Estado da Bahia. Dentre os 61 almoxarifados contemplados no referido projeto, foi selecionado, para compor o estudo de caso dessa dissertação, o almoxarifado de uma unidade gestora, aqui denominado Almoxarifado da Unidade RS, sendo a identidade da unidade preservada por uma questão de ética. Essa seleção se justifica pelo fato de que a unidade gestora utiliza todos os módulos que compõe o sistema de compras do Estado, denominado de Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviço (SIMPAS), e por ser uma das unidades que tem um custo elevado com material de consumo em estoque. Dentre os resultados encontrados, destaca-se: com relação ao controle das quantidades estocadas que geram informações para o suprimento/ressuprimento dos materiais, havia 622 itens acima do estoque máximo, 957 itens abaixo do estoque mínimo, 961 itens abaixo do ponto de ressuprimento e 190 itens estocados sem movimentação, representando o total de capital imobilizado de R$ 227.026,86; quanto à utilização de métodos para controlar os níveis de estoques, valor financeiro e grau de importância dos itens, a unidade RS não utiliza métodos como just-in-time, classificação ABC e criticidade; a área destinada à armazenagem é suja, empoeirada e alguns materiais estão em contato com paredes apresentando infiltração de água, materiais estocados diretamente no piso, itens sem identificação e sem localização definida; dos materiais selecionados para a contagem física, todos apresentaram diferenças físicas e financeiras. Em decorrência desses resultados, o trabalho conclui que a unidade gestora RS não utiliza um método que dê suporte a uma gestão eficiente e eficaz, de maneira a contribuir com a redução dos gastos públicos e a otimização dos recursos na administração pública.", publisher = {Universidade Salvador}, scholl = {Programa de Pós-Graduação em Administração}, note = {Administração} }