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Tipo do documento: Dissertação
Título: A gestão dos estoques de materiais na administração pública
Autor: Carvalho, Conceição Sousa Vidal 
Primeiro orientador: Silva, Mônica de Aguiar Mac-allister da
Primeiro membro da banca: Fadul, Elvia Mirian Cavalcanti
Segundo membro da banca: Hastenreiter Filho, Horácio Nelson
Resumo: Considerando-se que os estoques representam custos significativos para as organizações e que, nas organizações públicas, a gestão dos estoques de materiais pode contribuir significativamente para a otimização dos recursos públicos, questiona-se como é a gestão dos estoques de materiais nos almoxarifados da administração pública. Essa dissertação objetiva verificar a gestão dos estoques de materiais nos almoxarifados da administração pública do Estado da Bahia e, mais especificamente, identificar parâmetros adequados para a gestão dos estoques nos almoxarifados da administração pública e analisar a gestão dos estoques de materiais nos almoxarifados da administração pública do Estado da Bahia. A estratégia metodológica utilizada está estruturada em duas etapas: abordagem teórica e estudo empírico. Na abordagem teórica, são desenvolvidos os conceitos de logística, suprimento, ressuprimentos e gestão de estoques. O estudo empírico tem como fonte de informações o Projeto de Fiscalização de Almoxarifados, executado no período de 04/07/2007 a 31/10/2007 pela Secretaria da Administração (SAEB), por meio da Superintendência de Serviços Administrativos (SSA) em 61 almoxarifados pertencentes a 41 unidades gestoras vinculadas ao Governo do Estado da Bahia. Dentre os 61 almoxarifados contemplados no referido projeto, foi selecionado, para compor o estudo de caso dessa dissertação, o almoxarifado de uma unidade gestora, aqui denominado Almoxarifado da Unidade RS, sendo a identidade da unidade preservada por uma questão de ética. Essa seleção se justifica pelo fato de que a unidade gestora utiliza todos os módulos que compõe o sistema de compras do Estado, denominado de Sistema Integrado de Material, Patrimônio e Serviço (SIMPAS), e por ser uma das unidades que tem um custo elevado com material de consumo em estoque. Dentre os resultados encontrados, destaca-se: com relação ao controle das quantidades estocadas que geram informações para o suprimento/ressuprimento dos materiais, havia 622 itens acima do estoque máximo, 957 itens abaixo do estoque mínimo, 961 itens abaixo do ponto de ressuprimento e 190 itens estocados sem movimentação, representando o total de capital imobilizado de R$ 227.026,86; quanto à utilização de métodos para controlar os níveis de estoques, valor financeiro e grau de importância dos itens, a unidade RS não utiliza métodos como just-in-time, classificação ABC e criticidade; a área destinada à armazenagem é suja, empoeirada e alguns materiais estão em contato com paredes apresentando infiltração de água, materiais estocados diretamente no piso, itens sem identificação e sem localização definida; dos materiais selecionados para a contagem física, todos apresentaram diferenças físicas e financeiras. Em decorrência desses resultados, o trabalho conclui que a unidade gestora RS não utiliza um método que dê suporte a uma gestão eficiente e eficaz, de maneira a contribuir com a redução dos gastos públicos e a otimização dos recursos na administração pública.
Abstract: Stocks represents significative costs to the organizations. Into the public organizations, stock control of material can to contribute a lot to upgrade of the public resources. The question is, how works the stock control of materials in the warehouse of public administration. This dissertation intends verifying the stock control of materials in the warehouse of public administration of Bahia State, identifying appropriate parameters to this kind of management, specificilly, examining the stock control of materials in the warehouse of public administration of Bahia State. The methodologic strategy used was based on a couple of stages: first one is the behavior approach and the second one is the empiric study. On behavior approach, are developped the logistics concepts, supply, re-supply and stock control. The empiric study, has a information search the Warehouse Inspection Project, performed between 04/07/2007 at 31/10/2007, by the Secretaria da Administração (SAEB), towards Superintendência de Serviços Administrativos (SSA), into the 61 warehouses belonging at the 41 management units linked to the Governement of Bahia State. Among this 61 warehouses used on the Project, was choosed a warehouse from a management unit, called RS Warehouse Unit (this name was created to preserve the real name). This choice was justified because the management unit use all the modules of the State system, called Integrated Material, Shareholder and Service System (SIMPAS). Either to be an unit with high costs about consumer goods of stock. Among the result finded, show it off: 622 item above the maximum stock, 957 item below of minimum stock, 961 item below of reorder level and 190 item without handling. That means a total of fixed capital by R$ 227.026,86. The RS Unit don t use methods like just-in-time, ABC classification and critical ratio. The warehousing area is dirty, dusty and exposed to humidity. There is storage on the floor, item without label and right localization. The materials selected of to the inventory, all showed up phisic and financial differences. This dissertation concludes that the RS Unit doesn t get an efficient and efficacious management able to reduce the public costs and make the upgrade of resources in the public administration.
Palavras-chave: Administração pública
Gestão dos estoques
Logística
Public administration
Stocks control
Logistic
Área(s) do CNPq: CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::ADMINISTRACAO
Idioma: por
País: BR
Instituição: Universidade Salvador
Sigla da instituição: UNIFACS
Departamento: Administração
Programa: Programa de Pós-Graduação em Administração
Citação: CARVALHO, Conceição Sousa Vidal. A gestão dos estoques de materiais na administração pública. 2009. 80 f. Dissertação (Mestrado em Administração) - Universidade Salvador, Salvador, 2009.
Tipo de acesso: Acesso Aberto
URI: http://teste.tede.unifacs.br:8080/tede/handle/tede/31
Data de defesa: 12-Mai-2009
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